DAFTAR ISI
DEFINISI TRAINING PENGENALAN SISTEM KONTROL DOKUMEN DAN PENTINGNYA
Pelatihan Document Control and Filling System dirancang untuk memberikan peserta pemahaman mendalam tentang pentingnya pengendalian dokumen dan sistem pengarsipan dalam suatu organisasi. Pengendalian dokumen yang efektif adalah kunci untuk memastikan bahwa informasi penting dikelola dengan baik, mudah diakses, dan terlindungi dari risiko kehilangan atau penyalahgunaan. Pelatihan ini bertujuan untuk membekali peserta dengan keterampilan yang diperlukan untuk merancang, mengimplementasikan, dan memelihara sistem kontrol dokumen yang efisien.
Peserta akan belajar tentang teknik pengendalian dokumen, pengarsipan yang efektif, serta cara menjaga kepatuhan terhadap regulasi yang berlaku.
TUJUAN TRAINING PROSES PENGENDALIAN VERSI DAN REVISI DOKUMEN
Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan dapat:
- Memahami konsep dasar pengendalian dokumen dan sistem pengarsipan.
- Mengidentifikasi jenis dokumen yang perlu dikendalikan dan diarsipkan.
- Menerapkan prosedur pengendalian dokumen yang efektif.
- Mengembangkan sistem pengarsipan yang efisien dan mudah diakses.
- Menjaga kepatuhan terhadap regulasi dan kebijakan terkait pengelolaan dokumen.
MATERI TRAINING TEKNIK PENGELOLAAN DAN PENGARSIPAN DOKUMEN YANG EFISIEN
- Pengenalan Document Control and Filling System: Definisi dan Signifikansi
- Jenis-jenis Dokumen yang Perlu Dikendalikan:
- Dokumen Internal dan Eksternal
- Dokumen Hukum dan Keuangan
- Prosedur Pengendalian Dokumen:
- Penyusunan, Revisi, dan Persetujuan Dokumen
- Metode Pelacakan dan Pengendalian Akses
- Sistem Pengarsipan yang Efektif:
- Teknik Pengarsipan Fisik dan Digital
- Kriteria Pemilihan Sistem Pengarsipan
- Manajemen Risiko dalam Pengelolaan Dokumen:
- Identifikasi dan Penilaian Risiko
- Strategi Mitigasi untuk Mengurangi Risiko Kehilangan atau Kerusakan Dokumen
- Studi Kasus Sistem Pengendalian Dokumen dan Pengarsipan yang Sukses
- Diskusi dan Tanya Jawab
- Rencana Tindak Lanjut untuk Penerapan Document Control and Filling System
- Praktik Keterampilan dalam Situasi Nyata
SASARAN PESERTA TRAINING TEKNIK PENGELOLAAN DAN PENGARSIPAN DOKUMEN YANG EFISIEN OFFLINE JOGJA
- Staf Administrasi dan Pengelolaan Dokumen
- Manajer Proyek dan Tim yang Terlibat dalam Pengelolaan Informasi
- Individu yang ingin memahami lebih dalam tentang kontrol dokumen dan sistem pengarsipan
METODE PELATIHAN TEKNIK PENGELOLAAN DAN PENGARSIPAN DOKUMEN YANG EFISIEN KUALA LUMPUR
- Presentasi Teori: Penjelasan tentang konsep dan teknik pengendalian dokumen dan sistem pengarsipan melalui slide dan diskusi.
- Studi Kasus: Analisis situasi nyata untuk memahami penerapan prinsip-prinsip yang efektif dalam pengelolaan dokumen.
- Diskusi Kelompok: Peserta dibagi ke dalam kelompok untuk berbagi pengalaman dan strategi dalam pengelolaan dokumen.
- Praktik Keterampilan: Sesi praktik untuk menerapkan teknik yang telah dipelajari dalam simulasi sistem pengendalian dokumen dan pengarsipan.
- Umpan Balik: Diskusi tentang hasil praktik dan memberikan umpan balik konstruktif.
- Penyampaian Sertifikat: Pemberian sertifikat kepada peserta yang berhasil menyelesaikan pelatihan.
Kami juga terbuka untuk selalu menyesuaikan metode pelatihan yang dilaksanakan sesuai kebutuhan peserta.
INSTRUKTUR PELATIHAN PROSES PENGENDALIAN VERSI DAN REVISI DOKUMEN BANDUNG
Instruktur yang mengajar pelatihan ini adalah instruktur yang berkompeten di bidangnya dengan baik, datang dari kalangan akademisi, praktisi maupun profesional. Kami sangat terbuka jika anda ingin berkomunikasi terlebih dahulu dengan tim trainer sehingga outline materi dapat disesuaikan dengan outcome kompetensi yang diharapkan.
Jadwal Informasi Training Tahun 2024
- Training Bulan Januari : 16-17 Januari 2024
- Training Bulan Februari : 13-14 Februari 2024
- Training Bulan Maret : 5-6 Maret 2024
- Training Bulan April : 24-25 April 2024
- Training Bulan Mei : 21-22 Mei 2024
- Training Bulan Juni : 11-12 Juni 2024
- Training Bulan Juli : 16-17 Juli 2024
- Training Bulan Agustus : 20-21 Agustus 2024
- Training Bulan September : 17 – 18 September 2024
- Training Bulan Oktober : 8-9 Oktober 2024
- Training Bulan November : 12-13 November 2024
- Training Bulan Desember : 17-18 Desember 2024
Catatan: Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta. Peserta dapat mengajukan tanggal pelaksanaan pelatihan.
LOKASI PELATIHAN KEBIJAKAN KEAMANAN DAN KEPATUHAN DALAM PENGELOLAAN DOKUMEN SURABAYA
REGULER TRAINING
Training ini dilaksanakan di beberapa kota-kota besar di Indonesia seperti Ibukota DKI Jakarta, Bandung, Bali, Yogyakarta, Malang, Surabaya, Lombok dan juga kota Batam. Jika Anda membutuhkan pelatihan di kota lain silahkan menghubungi tim marketing kami.
ONLINE TRAINING VIA ZOOM
INVESTASI TRAINING KEBIJAKAN KEAMANAN DAN KEPATUHAN DALAM PENGELOLAAN DOKUMEN ONLINE BALI
- Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Catatan: Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Benefit Apa Saja yang Didapatkan Peserta?
- FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
- FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan
- Module / Handout
- FREE Flashdisk
- Sertifikat
- FREE Bag or backpack (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
FAQ tentang Informasi Training
Q : Berapa minimal running pelatihan ini ?
A : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta, tetapi bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta
Q : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
A : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien
Q : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
A : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia
Q : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
A : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas
Q : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
A : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien
Q : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
A : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien.
Materi, Lokasi dan Jadwal Pelatihan Bisa Berubah Sewaktu-waktu dan disesuaikan Dengan Kondisi Peserta, dimohon untuk Melakukan Konfirmasi untuk Segala Bentuk Perubahan, agar Tidak Terjadi Miskomunikasi.
Silabus Training ini dibuat oleh Wafa Setiawan sebagai Content Writer Spesialis di bidang Pelatihan
